MÜŞTERİLER İÇİN YÜKSEK SEVİYEDE ÖZELLİK REHBERİ

Baskı ortamınızın tam görünürlüğü ve kontrolü

Yazdırma, kopyalama ve tarama işlemlerinizi etkinleştirmek, izlemek, yönetmek ve güvence altına almak için güçlü bir baskı yönetimi çözümü.

Hangi boyutta olduğunuz, hangi yazıcıları kullandığınız veya kullanıcılarınızın hangi
işletim sistemini tercih ettiği önemli değil –
PaperCut MF tam size göre.

Bunun nedeni, teknoloji ve cihaz desteğine yönelik platformlar arası, tedarikçiden bağımsız bir yaklaşım benimsememiz ve sadece işe yarayan bir baskı yönetimi çözümü sunmamızdır.

  • Baskı ortamınızı yönetin
  • Paradan ve gezegenden tasarruf edin
  • Baskınızı güvence altına alın
  • Üçüncü taraf sistemlerle bütünleştirin
  • 3D baskı ve Baskı Odalarını yönetin
  • Kullanıcılara güç verin
  • Belgeleri dijitalleştirin

Baskı ortamınızı yönetin

Web tabanlı yönetici paneli

PaperCut MF, her kullanıcının ve yazdırma cihazının merkezi yönetimini etkinleştirmek için herhangi bir ağ konumundan yerleşik, tarayıcı tabanlı yönetim erişimi sağlar.
Gösterge paneli, sistem etkinliği, yazıcı hata bildirimleri, toner seviyeleri, trend bilgileri ve
istatistikler – hatta çevresel etki dahil olmak üzere gerçek zamanlı olarak yazdırma ortamının kolay okunabilen, tek sayfalık bir görünümünü sunar.
Otomatik kotalar belirleyebilir, toplu olarak yazdırma kuyrukları dağıtabilir,
dil seçeneklerini etkinleştirebilir ve gelecek sayfalarda daha birçok özelliği uygulayabilirsiniz.

Kullanıcı senkronizasyonu

PaperCut MF, Windows Active Directory, Google Cloud Directory, Azure Active Directory ve LDAP gibi kaynaklardan kullanıcı ve grup bilgilerini senkronize eder. Bu, kullanıcıların ve grupların ayrı bir veritabanını yönetmeniz gerekmediği için sistemin yönetimini basitleştirir. Bir kullanıcı etki alanına eklenirse veya bir gruptan kaldırılırsa, PaperCut bu bilgileri yöneticinin herhangi bir müdahalesi olmadan otomatik olarak senkronize eder. Ve endişelenmeyin: en üst düzeyde esneklik için birden fazla senkronizasyon kaynağını karıştırabilir ve eşleştirebilirsiniz.

Baskı Dağıtımı

PaperCut’ın Print Deploy özelliği, doğru
yazdırma sürücüsünü ve doğru kuyruğu doğru kişiye, doğru konumda otomatik olarak ulaştırmanızı sağlayan yenilikçi bir
yazdırma kuyruğu dağıtım aracıdır.
Print Deploy, ağınızdaki bilgisayarlarda yazdırma kuyrukları kurma ve yazdırma sürücülerini dağıtma gibi zaman alıcı ve sinir bozucu
görevleri otomatikleştirir. Bir kullanıcı bir siteden ayrıldığında, kuyruğu ve sürücüyü otomatik olarak kaldırır, bu nedenle temizlik çok kolaydır.
Print Deploy ile şunları yapacaksınız:

Mobil baskı ve BYOD

Ekibiniz en rahat ettikleri cihazda çalışmak istiyor – dizüstü bilgisayar, tablet veya akıllı telefon; iOS, Android, Chrome OS, Microsoft Windows veya macOS çalıştırıyor – ve PaperCut bunların hepsini BYOD (Kendi Cihazınızı Getirin) özellikleriyle destekliyor.

  • Yazdırma kuyruklarını ve sürücüleri kolayca ve büyük ölçekte dağıtarak zamandan tasarruf edin
  • Yazdırma sunucusu olan veya olmayan ortamları destekleyen bir araçla esnekliği koruyun
  • Son kullanıcılar siteler arasında hareket ederken bile temas gerektirmeyen otomatik bir yazıcı yapılandırmasıyla destek biletlerini azaltın
  • Yalnızca yazdırmayı desteklemek için şirket içi bir Active Directory'yi sürdürmek ve desteklemek için paradan tasarruf edin
  • Otomatik kurulum ve sorunsuz çalışan baskı ile son kullanıcı üretkenliğini artırın
  • Baskı yönetiminde 20 yıllık deneyime sahip bir kuruluştan geldiği için riski ortadan kaldırın

Mobility Print, mobil baskı ve BYOD için amiral gemisi çözümdür ve milyonlarca kullanıcının herhangi bir uygulamadan yerel bir baskı deneyimiyle cihazlarından kolayca baskı almasını sağlar. Farklı işletim sistemleri, dosya biçimleri ve markalar arasında çalışırken ortaya çıkan karmaşıklıkları ortadan kaldırır.

Ek olarak, Web Yazdırma seçeneği kullanıcılara, sahada olmadıklarında veya yerel yazdırma ağına bağlı olmadıklarında bile doğrudan tarayıcıdan Microsoft Office, PDF ve görüntü dosyalarını yazdırmak için kolay erişim sağlar. Bunu E-postayla Yazdırma ile birleştirin ve kullanıcılar işlerini sizin oluşturduğunuz bir adrese (ör. printme@organization.net) e-postayla gönderme seçeneğine sahip olur ve belgeleri ortamınızdaki yetkili bir yazıcıda yazdırılır ve bu da misafir yazdırmayı PaperCut kadar kolay hale getirir.

Paradan ve gezegenden tasarruf edin

Raporlama

PaperCut MF, çevrimiçi görüntüleme, dışa aktarma veya yazdırma için 80’den fazla tek tıklamalı rapor içerir. Raporlar, ayrıntılı sayfa kayıtlarından kullanıcı, departman, cihaz ve çevresel etkiye göre özetlere kadar tüm alanları ele alır.

Yöneticiler ayrıca en uygun verileri sunduklarından emin olmak için özel raporlar oluşturabilirler; ve tüm bu
raporlar, herhangi bir manuel çabayı ortadan kaldırarak, düzenli bir programa göre belirli kişilere e-postayla gönderilebilir.

Maliyet kurtarma

Sadece politikaları uygulamaktan daha büyük bir etki mi istiyorsunuz? Renkli ile gri tonlamalı, tek taraflı ile çift taraflı ve yazıcı P ile yazıcı C gibi baskı ayarları için farklı maliyetler belirleyin.

Baskı politikaları

Bir baskı politikası uygulamak, insanlara uyulması gereken kuralların bir listesini içeren bir e-posta göndermekten ibaret değildir; harika bir politika, bir sistem aracılığıyla otomatikleştirilir. PaperCut MF’ye girin.

Baskı politikaları, kullanıcılara, departmana, sınıfa veya müşteriye göre baskı ve kopyalamayı izlemenize ve kontrol etmenize olanak tanır. Çift taraflı veya gri tonlamalı baskı gibi çevre dostu baskı
seçenekleri önererek hafif bir şekilde başlayın veya davranışı kısıtlamak ve atığı azaltmak için katı kurallar ekleyin.

Gelişmiş betikleme

Gelişmiş betikleme, baskı ve kopyalama politikalarınızı tanımlamak ve ince ayar yapmak ve kuruluşunuzun israfı ortadan kaldırmasını ve kullanıcı davranışını değiştirmesini desteklemek için kullanılabilir.

Gelişmiş betikleme ile şunları yapabilirsiniz:

Kullanıcı baskı için ödeme yapar

Kullanıcıları veya grupları hesaplarına kredi uygulayarak kotalarla ayarlayın. Bu, dönem, çeyrek, ay veya saat başına tekrarlayan bir tahsis olabilir – hatta “kullan ya da kaybet” politikasını bile uygulayabilirsiniz.

PayPal, Authorize.Net, RBS WorldPay ve CyberSource gibi birçok üçüncü taraf ödeme ağ geçidinden biriyle entegre edin ve kullanıcıların bakiyelerini doğrudan bankalarından PaperCut hesaplarına aktarmalarını sağlayın.

Ya da ön ödemeli/yüklemeli kartlar kullanarak kullanıcılara hızlı ve kolay baskı kredisi verin. Toplu bir parti oluşturun ve bunları farklı departman müdürlerine dağıtın veya bir satış
makinesinde sunun. Bir kullanıcı bir kart satın alır, benzersiz kodu PaperCut kullanıcı arayüzüne girer ve işte: baskıya hazırdır!

  • Karmaşık işleri daha verimli, yüksek hacimli yazıcılara yönlendirin
  • Bir kullanıcı çift taraflı veya gri tonlamalı seçimini unutursa bir açılır mesaj görüntüle
  • Kullanıcıların işlevselliğini kısıtlayın (örneğin mesai saatleri dışında)
  • Programlarda (örneğin ders veya atölye saatleri sırasında) ücretsiz baskıya izin verin
  • Düşük sezonda indirimler verin
  • Ve çok daha fazlası…

Müşteri Faturalandırması

Maliyetleri bir müşteriye veya projeye faturalandırmak isteyen bir işletmede mi baskı yapıyorsunuz? PaperCut MF'nin Müşteri Faturalandırması ile bu kolaydır. Her iş başlatıldığında, uygun hesabı seçin ve ücret bakiyelerine uygulanır, böylece izleme ve faturalandırma basit ve kesin hale gelir. İşleri daha da kolaylaştırmak için PaperCut çeşitli üçüncü taraf yasal ve muhasebe sistemleriyle entegre olur, böylece veriyi beslemeye başlamak için mevcut kurulumunuzu değiştirmenize bile gerek kalmaz.

Baskınızı güvence altına alın

Uçtan uca şifreleme

PaperCut MF, ağda uçtan uca şifrelemeyi destekler.
Bu yalnızca yazıcıdaki güvenlik anlamına gelmez, aynı zamanda
kullanıcının cihazından yazdırma sunucusuna, yazdırma sunucusundan yazıcıya ve
yazıcıdan kullanıcının eline kadar. Her aşamada korunurlar, “Bunu yazdırmak istiyorum”dan “Bunu yazdırdım, şimdi kahve zamanı”na kadar.

Güvenli Baskı Sürümü

Güvenli Baskı Serbest Bırakma, belge güvenliğini artırır ve
israf edilen, toplanmayan baskı işlerini azaltır. Tüm baskı işleri, kullanıcı çok işlevli cihaza (MFD) gidip oturum açana ve serbest bırakmayı onaylayana kadar bekleme durumunda kalır. Bu, kullanıcılar MFD’ye ulaşana kadar veya bir kullanıcı “yazdır”a bastığını unutana kadar gizli belgelerin kağıt tepsisinde beklemesini önler.

Baskı politikaları

Bir baskı politikası uygulamak, insanlara uyulması gereken kuralların bir listesini içeren bir e-posta göndermekten ibaret değildir; harika bir politika, bir sistem aracılığıyla otomatikleştirilir. PaperCut MF’ye girin.

Baskı politikaları, kullanıcılara, departmana, sınıfa veya müşteriye göre baskı ve kopyalamayı izlemenize ve kontrol etmenize olanak tanır. Çift taraflı veya gri tonlamalı baskı gibi çevre dostu baskı
seçenekleri önererek hafifçe başlayın veya davranışı kısıtlamak ve atığı azaltmak için katı kurallar ekleyin.

Kullanıcı kimlik doğrulaması

Bakiye tahsisleri ve belge işlemeyle ilgili karışıklıkları önlemek için PaperCut MF, kullanıcıların MFD’de çeşitli oturum açma seçenekleriyle kimlik doğrulaması yapmasını gerektirir. Benzersiz bir kimlik, ilişkili bir parola veya pin ile kullanıcı adı girin, bir kimlik kartını veya rozeti tarayın veya en güvenli kimliklendirme seviyesi için biyometrik donanımla entegre edin.

Kart numaraları ağınızın kullanıcı dizininden veya bir veritabanından (ör. kapı erişim kontrol sistemi) kolayca çıkarılabilir veya kullanıcılar ilk kullanımda kartlarını kendi kendilerine ilişkilendirebilir.

Find-Me Baskısı

Zaten güvenli olan karışıma kolaylık katan Find-Me Printing, kullanıcıların işlerini hangi yazıcıya göndermek istediklerini seçmelerine gerek kalmadan işlerini daha kolay hale getirir. Paylaşılan Find-Me kuyruğuna yazdırabilir, sonra istedikleri herhangi bir yazıcıya gidip, kimlik doğrulaması yapabilir ve işlerini sıkı denetimleri altında güvenli bir şekilde serbest bırakabilirler.

Find-Me Printing ile şunları yapabilirsiniz:

Filigranlama ve dijital imzalar

Filigranlama, her basılı sayfaya otomatik olarak bir kullanıcı adı, zaman damgası, dijital imza veya diğer meta verileri ekler. Bu, kuruluşunuzdaki davranışı iyileştirmek için harika bir mekanizmadır - kullanıcılar basılı belgelerin kendilerine kadar izlenebildiğini gördüklerinde, hassas belgelerin ofiste ortalıkta kalmasına izin verme olasılıkları çok daha düşüktür.

  • BT yöneticilerinin birden fazla yazıcı sürücüsünü ve kuyruğunu yönetme gereksinimini azaltın
  • Yoğun ofis ortamlarında atıkları %20'ye kadar azaltın
  • Kullanıcıların kolayca başka bir yazıcı seçmesine izin vererek yazıcılar hata yaptığında rahatsızlığı en aza indirin
Baskı arşivleme

Baskı arşivleme, yöneticilerin ortamlarındaki baskı etkinliğinin içeriğine göz atmalarını ve bunları incelemelerini sağlar. PaperCut MF’ye yerleşik güçlü izleme ve raporlama işlevselliğinin yanı sıra, bu, yöneticilere çok çeşitli denetim işlevleri sunar.

Üçüncü taraf sistemlerle bütünleştirin

Üçüncü taraf sistemlerle bütünleştirin

PaperCut, etraftaki en büyük üçüncü tarafentegrasyon koleksiyonlarından birine sahiptir ve bu sayede mevcut iş yapınızı PaperCut MF’nin ek desteğiyle olabildiğince kolay bir şekilde güçlendirmenizi sağlar.

Şunlarla bağlantı kurabilirsiniz:

Ödeme ağ geçitleri

PaperCut MF, PayPal, Authorize.Net, RBS WorldPay veya CyberSource gibi önde gelen ödeme sağlayıcılarıyla iyi bir şekilde çalışır ve kredi kartıyla gerçek zamanlı, çevrimiçi ödemeleri mümkün kılar. Ayrıca, üniversite fon hesapları gibi kapalı veya dahili ödeme sistemlerini destekler.

Bir dizi nakit
yükleyici, self-servis kiosk ve fatura ve bozuk para kutusu desteklemek için donanım ağ geçitleri mevcuttur.
Donanım için lütfen bir PaperCut Yetkili Çözüm
Merkezi’ne (ASC) ulaşın.

  • Ödeme ağ geçitleri
  • Muhasebe sistemleri
  • Hukuki uygulama yönetim yazılımı
  • Ortak çalışma alanı yönetim yazılımı
  • Ve daha fazlası…

3D baskı ve Baskı Odalarını yönetin

3D baskı

3D baskı ortamını mı yönetiyorsunuz? PaperCut MF herkes için süreci kolaylaştırır. Kullanıcılar için, eksiksiz iş talepleri göndermelerini ve ilerlemelerini takip etmelerini sağlar. Operatörler için? Onlara, işlemeleri gereken siparişlerin üstünde kalmaları ve hatta kullanıcılarla iletişim kurmaları için araçlar sağlar. Ayrıca, yatırım yaptığınız tüm o harika ekipmanı kullanan daha fazla insan olmasını sağlar!

3D baskıdan daha fazlası için de kapsam altındasınız. CNC makineleri, lazer kesiciler veya laboratuvarınızın sunduğu diğer ekipmanlardaki hizmetlerin hepsi kurulabilir. Ve PaperCut olduğu için, kullanıcıların maliyetlerini geleneksel baskı kotalarına tahsis edebilir ve tutarlı raporlama çalıştırabilirsiniz.

Baskı Odaları

Tüm aktiviteleri takip edip yöneterek, PaperCut MF can sıkıcı Baskı Odası sorunlarını ortadan kaldırır. Artık kolayca kaybolan e-posta ve kağıt formlar yok, birden fazla departman arasında ücretlendirme ve teklif verme yok, hayal kırıklığı yok. Kullanıcının bir iş bileti göndermesinden, baskı odası operatörünün projeyi incelemesine, izlemesine ve tamamlamasına kadar, PaperCut’ın uçtan uca iş akışı aracı her şeyin sorunsuz ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlar. Ayrıca PaperCut MF ile aynı tutarlı raporlama ve maliyet dağıtımı kolaylığını elde edersiniz.

Kullanıcılara güç verin

MFD’de Kontrol

Tüm işlemleri doğrudan MFD’nizde izleyin ve kontrol edin: yazdırma, kopyalama, tarama ve faks.

PaperCut MF ile kullanıcılar cihazda şu güce sahiptir:

Bilgisayardan, tabletten veya akıllı telefondan kontrol

Son kullanıcılar, aktivitelerini takip etmek, hesap bakiyelerini kontrol etmek veya bakiyelerine ekleme yapmak ve yönetici yardımı olmadan önceki işlemleri görüntülemek için bir dizi web aracına erişebilir. Kullanıcılar, PaperCut web arayüzünde etkileşim kurarken 30 dilden birini bile seçebilir. Kullanıcıların arayüzünü markalamak mı istiyorsunuz? Sorun değil! Kuruluşunuzun ruhunu desteklemek için özel renkler, logolar ve mesajlar seçin.

  • Kullanıcı adı ve parola, pin veya kart kaydırma ile kimlik doğrulaması yapın
  • Serbest bırakılacak veya silinecek belirli işleri seçin
  • İşleri kişisel veya paylaşılan bir hesaba tahsis edin
  • Renkli veya siyah beyaz, tek taraflı veya çift taraflı veya kopya sayısı gibi yazdırma ayarlarını değiştirin
  • E-posta, klasör, Google Drive, SharePoint Online veya daha fazlası gibi tarama hedeflerini seçin
  • Hesap bakiyesini görüntüle
  • Cihazın hangi dilde görüntüleneceğini seçin

Kullanıcı İstemcisi, kullanıcıların cari hesap bakiyelerini kolayca görüntülemelerine veya baskı işlerini istedikleri kişisel veya paylaşılan hesaba tahsis etmelerine olanak tanıyan bir açılır penceredir. Ayrıca, baskıyı kolaylaştırmak ve kuruluşların atıkları azaltmalarına yardımcı olmak için daha fazlasını yapabilir, örneğin:

Ve PaperCut'ın tedarikçiden bağımsız olması sayesinde kullanıcılar MFD panelinde o tanıdık deneyimi yaşarlar - hangi yazıcıyı seçerlerse seçsinler.

  • Yazdırılacak olan şeyin ne olduğunu onaylamak için son bir bildirim sağlayın
  • Düşük kredi uyarıları veya baskı politikası hatırlatıcıları gibi sistem mesajlarını görüntüleyin
  • Çevresel widget ile kullanıcılara gezegen üzerindeki etkilerini (ağaçlar, karbon ve enerji cinsinden ölçülen) gösterin

Belgeleri dijitalleştirin

Akıllı, aranabilir belgeler oluşturun

Tarama Eylemleri uygulandığında, kullanıcılar sert belgeleri yalnızca birkaç tıklamayla dijital şaheserlere dönüştürebilir. PaperCut’ın Entegre Taraması, kullanıcı veya grup bazında tarama iş akışları ayarlamanıza olanak tanır, ayarları ve tarama hedefleri ile bunları gerçek zamanlı olarak herhangi bir uyumlu MFD’ye takip eder.

OCR (optik karakter tanıma) ile sınırsız taramaları metin aranabilir ve düzenlenebilir akıllı belgelere dönüştürebilir ve bilgileri her zamankinden daha kolay alabilirsiniz. PaperCut MF’nin tek tıklamalı OCR’si her türlü iş yeri için kullanıma hazırdır ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlı olarak bu akıllı dosyaları bulutta veya yerel olarak sitede işleyebilirsiniz.

Akıllı, aranabilir belgeler oluşturun

Tarama Eylemleri uygulandığında, kullanıcılar sert belgeleri yalnızca birkaç tıklamayla dijital şaheserlere dönüştürebilir. PaperCut’ın Entegre Taraması, kullanıcı veya grup bazında tarama iş akışları ayarlamanıza olanak tanır, ayarları ve tarama hedefleri ile bunları gerçek zamanlı olarak herhangi bir uyumlu MFD’ye takip eder.

OCR (optik karakter tanıma) ile sınırsız taramaları metin aranabilir ve düzenlenebilir akıllı belgelere dönüştürebilir ve bilgileri her zamankinden daha kolay alabilirsiniz. PaperCut MF’nin tek tıklamalı OCR’si her türlü iş yeri için kullanıma hazırdır ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlı olarak bu akıllı dosyaları bulutta veya yerel olarak sitede işleyebilirsiniz.

E-postaya ve Klasörlere Tarama

PaperCut MF ile kullanıcılar belgeleri doğrudan e-posta hesaplarına veya önceden yapılandırılmış kişisel ve ağ klasörlerine tek bir tıklamayla hızlıca tarayabilirler. Dosyalar artık tek bir düzensiz “Taranmış Belgeler” klasörüne gitmeyecek ve bu da kullanıcıların belgeleri aramak için zaman kaybetmesine neden olacak.

Hemen al

Biz tamamen müşteriler, kodlama ve kahveyle ilgiliyiz. Bu tutkular bir araya gelerek güçlü ama basit bir ürün ortaya çıkarıyor - ve bunu seveceğinizi düşünüyoruz! Ücretsiz 40 günlük denemeyi denemek, canlı bir demo deneyimi yaşamak, fiyat teklifi almak veya sipariş vermek mi istiyorsunuz? Daha fazla yardım için bir PaperCut Yetkili Çözüm Merkezi (ASC) ile iletişime geçin veya sales@papercut.com adresine e-posta gönderin.

Bize Ulaşın

sales@papercut.com
papercut.com