Lexmark Bulut Yazdırma Yönetimi

Bulut dağıtımının basitliği ve tasarruflarıyla güvenli baskı serbest bırakmayı getirin

Lexmark Cloud Print Management, kuruluşların fiziksel baskı altyapısını boşaltmasına, dahili BT departmanındaki talepleri azaltmasına ve istikrarlı, esnek bir baskı ortamı sağlamasına olanak tanır.

Gelişmiş bulut mimarisiyle oluşturulan Lexmark Cloud Print
Management (CPM), BT personelinin idari yükünü azaltırken, şirket içi yazdırma sunucularını, birden fazla yazdırma sürücüsünü ve
sıra yönetimini ortadan kaldıran yenilikçi bir teknolojiye sahiptir.

Belgeleri bir yazdırma sunucusu aracılığıyla belirlenmiş bir yazdırma aygıtına göndermek yerine (sayfalar alınana kadar herkesin görebileceği şekilde kalır) Lexmark Bulutuna aktarılırlar ve burada bir kullanıcı oturum açana veya yazıcıda rozetini geçirene (kimlik doğrulaması yapana) kadar tutulurlar.

Güvenli baskı serbest bırakma: Baskı maliyetlerinden tasarruf edin, gizli bilgileri güvence altına alın ve kullanıcılarınıza her yere baskı sunucuları kurmadan herhangi bir etkin cihazdan çıktı alma kolaylığı sağlayın. Lexmark CPM ile talep edilmeyen belgeleri ortadan kaldırabilir, kullanıcılara daha fazla çıktı seçeneği sunabilir ve işletmeniz büyüdükçe ve değiştikçe sistemi ölçeklendirebilirsiniz.

Mobil baskı: Mac, Windows ve Chromebook cihazlarından yazdırma için tam desteğe ek olarak, Lexmark CPM mobil kullanıcıların da yazdırmasını sağlar. İster iPhone®, iPad® veya Android® akıllı telefon veya tabletten yazdırma işlerini başlatsınlar, mobil kullanıcılar belgelerini herhangi bir Lexmark cihazında, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde yayınlayabilirler.

Analiz: Lexmark CPM ile kuruluşunuzdaki tüm yazdırma, kopyalama ve tarama işlemlerini takip edebilir, proaktif çıktı yönetimi ve veri odaklı karar alma süreçlerini yönlendirebilirsiniz.

Esnek mimari
 

Bazı endüstri ve düzenleyici ortamların tamamen bulut tabanlı baskı yayınlamayı imkansız hale getirdiğini anlıyoruz. Bu nedenle hibrit seçeneğimiz, baskı işlerini ağ dışına veya buluta göndermek yerine, yayınlamak üzere işlerin kullanıcıların bilgisayarlarında tutulmasına olanak tanır. Raporlama ve yönetim için baskı işi meta verilerini toplamanın avantajlarını kaybetmeden bulut tabanlı baskı yayınlamanın tasarruflarını ve güvenliğini elde edersiniz.

Tam özellikli baskı yönetimi

Talep edilmeyen çıktı yalnızca kaynakları israf etmekle kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuz için İK, yasal veya rekabet riskleri oluşturabilecek bilgileri de tehlikeye atar. Baskı sunucusu altyapısını ortadan kaldırın ve temel çıktı yönetimi özelliklerini edinin:

  • Kimlik kartı desteği: Entegre kart okuyucuları, kullanıcıların iş tesislerine erişmek için kullandıkları aynı kartı kullanarak baskı cihazında kolayca kimlik doğrulaması yapmalarına olanak tanır.
  • Otomatik kullanıcı kaydı: Basit kullanıcı kendi kendine kaydı, bir yöneticinin rozet numaralarını manuel olarak girmesine gerek kalmaz.
  • Oturum tabanlı oturum açma: Kartınızı çekmenize veya tekrar oturum açmanıza gerek kalmadan birden fazla çıktı görevi gerçekleştirin.
  • Cloud Print uzantısı: Chromebook’lar dahil olmak üzere Google cihazlarından kolayca yazdırın.
  • Baskı önizlemesi: Belgenizin her sayfasını görüntüleyin,
    yazdırma seçeneklerini değiştirin ve yazdırılacak belirli sayfaları seçin.
  • Yazdırın ve saklayın: Belgelerinizi daha sonra tekrar yazdırabilmek için kuyruğa alın.
  • Yazdırma işi delegasyonu: Kuyruğunuzdaki belgeleri yazdırmak ve oturum açmak için bir delege atayın.
  • Çevrimiçi kuyruk yönetimi: Belge klasörlerinizden dosyaları sürükleyip doğrudan kuyruğunuza bırakmak için web portalına erişin. Veya kuyruğunuzdan belgeleri silin ve yazdırma ayarlarını değiştirin.
  • Temizleme zaman aşımları: Sistemi, önceden belirlenmiş bir süreden sonra kuyruğunuzdaki belgeleri otomatik olarak silecek şekilde yapılandırın.
  • Üçüncü taraf desteği: Harici bir adaptör aracılığıyla, ek bir şirket içi altyapıya ihtiyaç duymadan, rozet sürümüyle baskı yönetimini etkinleştirin.
  • Misafir yazdırma: Kayıtlı bir Lexmark bulut hesabına ihtiyaç duymadan misafir yazdırma erişimi sağlayın. Misafir kullanıcı, yazdırmak istediği belgeyi belirtilen bir e-postaya gönderir, ardından e-posta yanıtıyla benzersiz bir pin numarası alır ve son olarak oturum açmak ve yazdırma işini serbest bırakmak için mevcut CPM etkin cihazları kullanır.
Lexmark Bulutunda Güvenlik

Lexmark, belge ve cihaz güvenliğinde sektör lideridir. Bu uzmanlık, Lexmark Bulut Hizmetlerinin omurgasını oluşturur ve güvenliğe olan bağlılığımızı, baskı ve talep üzerine içerik hizmetlerinin birçok avantajıyla birleştirir, aynı zamanda tüm ürün grubumuzu karakterize eden aynı güvenlik, kontrol ve performans seviyelerini korur.

Nasıl çalışır?

Standart yapılandırma

  1. Kullanıcı, PC veya mobil cihazlardan yazdırma işlerini Lexmark Cloud’daki yazdırma kuyruğuna gönderir.
  2. Kullanıcı cihazda kimlik doğrulaması yapar ve serbest bırakılacak işleri seçer.
  3. Cihaz işleri güvenli bir şekilde alır ve yazdırır.
  4. Belge analitiği bulutta saklanır.

PC baskısı için hibrit seçenek

  1. Kullanıcı PC’den yazdırır. İş şifrelenir ve kullanıcının PC’sinde saklanır.
  2. Bir belirteç, Lexmark Cloud’daki işi tanımlar.
  3. Kullanıcı cihazda kimlik doğrulaması yapar.
  4. Aygıt, yazdırma işini bilgisayardan bulmak ve almak için belirteci kullanır.
  5. Belge analitiği bulutta saklanır.
Basitleştirme ve tasarruf

Büyük bir çokuluslu şirket artık Lexmark
Cloud Print Management’ı güvenli baskı sürümü için kullanıyor
590 cihazda 8000 kullanıcıyı destekliyor. 44 yazdırma sunucusunun tamamını ortadan kaldırdılar ve tahmini yıllık tasarrufları 250.000$’ın üzerinde oldu.

Lexmark Cloud’un baskı yönetimi sorunlarına cevabı

Yazdırma altyapısını yönetmek ve kullanıcıları desteklemek zorludur ve BT kaynaklarını daha stratejik görevlerden uzaklaştırır. Bu nedenle Lexmark Cloud Print Management’ı şunları üstlenecek şekilde tasarladık:

Karmaşık baskı yönetimi: Baskı sunucusu ve kuyruk yönetimi, sürücü dağıtımı, yapılandırma, uygulamalar, uyumluluk ve belge güvenliğiyle ilişkili BT yükünü basitleştirmek istiyorsunuz.

Talep edilmeyen çıktı: Talep edilmeyen çıktıların yazıcılarınızın içinde ve çevresinde biriktiğini veya atıldığını görüyorsunuz; bu çıktılar gizli veya özel bilgiler içerebilir.

Çıktı konum esnekliği: Kullanıcılarınızın, zor takip edilen kişisel yazıcıların kullanımını azaltırken, herhangi bir yetkili cihazdan bir veya daha fazla konuma çıktı gönderebilmesini istersiniz. Ayrıca, yazdırma yönetimi aracılığıyla paylaşımı teşvik ederek ağdaki yüksek özellikli cihazların sayısını azaltmanız gerekir.

Kontrolsüz baskı ve israf: Gereksiz baskı veya çıktı aygıtlarının yetkisiz kullanımı olduğundan şüpheleniyorsunuz ve çıktıyı kontrol etmenin ve maliyetli israfı ortadan kaldırmanın yollarını arıyorsunuz.

Yazdırmaya ihtiyaç duyan mobil kullanıcılar: Kullanıcılarınızın, Android® veya iOS cihazları dahil olmak üzere herhangi bir akıllı telefondan veya mobil cihazdan yazdırma kuyruğunuza iş göndermeleri ve erişim izni verdiğiniz herhangi bir Lexmark cihazından yazdırma yapmaları gerekir.

Eksik anlama: Ek donanım veya personel eklemeden cihaz kullanımını izlemeniz, kurumsal ve bireysel baskı uygulamaları hakkında veri toplamanız ve analiz etmeniz gerekir.

Sermaye harcaması dezavantajları: Baskı yayınını, sermaye yatırımı yapmak yerine, abonelik oranı üzerinden operasyonel bir gider olarak karşılamayı tercih edersiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için Lexmark.com/cloud adresini ziyaret edin