Lexmark Baskı Yönetimi Yerinde
Ağ yazdırma ortamınızı Lexmark’ın şirket içi, sunucu tabanlı yazdırma
yönetim çözümüyle optimize edin
Lexmark Baskı Yönetimi, atık ve maliyet azaltımlarını, kaynak konsolidasyonunu ve kuruluşunuzun baskı uygulamaları hakkında anlayışı artırırken, baskı sürümü ve mobil baskı için daha güvenli bir ortamı destekler.
Tipik baskı sunucuları, sayfaların geri alınana kadar herkesin görebileceği şekilde durduğu belirlenmiş baskı cihazlarına baskı işlerini dağıtır ve bu da gizli veya hassas bilgilerin ifşa olma riskini taşır. Ayrıca kullanıcılar gönderdikleri işleri almadıklarında maliyetli israfa neden olur.
Lexmark Yazdırma Yönetimi ile kullanıcılar belgeleri bilgisayarlarından, tabletlerinden veya akıllı telefonlarından herhangi bir etkin(3) yazıcıya veya çok işlevli ürüne (MFP) gönderir. Belgelerini belirlenmiş bir yazdırma cihazına “itmek” yerine – sayfalar birileri onları alana kadar herkesin görebileceği şekilde kalır – LPM kullanıcıları oturum açtıklarında veya yazıcıda kimlik kartlarını geçirdiklerinde yazdırma kuyruğundan dosyaları “çeker”. Tek bir cihaza bağlı kalmak yerine, yazdırma işlerini kendileri için en uygun olan yazıcıdan veya ihtiyaçlarına uyan özelliklere veya yeteneklere sahip bir yazıcıdan serbest bırakabilirler.
Ek olarak, Lexmark Yazdırma Yönetimi sistem yöneticilerinin cihaz dağıtımını daha verimli bir şekilde yönetmelerine ve tüm organizasyonlarındaki yazdırma uygulamaları hakkında hayati bilgiler edinmelerine olanak tanır.
Eylemde analitik
Grafiksel raporlar, iş istatistikleri hakkında bireysel, departman veya organizasyonel düzeyde ayrıntılı veriler görüntüler. Bu
raporlar, baskı alışkanlıklarını değiştirmek, varlıkları daha iyi yönetmek ve maliyetleri ve atıkları azaltmak için gereken bilgileri sağlar
Lexmark Yazdırma Yönetimi Özellikleri
Çekme baskı ve erişim kontrolü: Yetkili bir kullanıcı (onaylı oturum açma veya rozetle) cihazda mevcutken yazdırılacak belgeleri seçene kadar yazdırma işlerini bir sunucu kuyruğunda veya iş istasyonunda tutun.
Eksiksiz bir mobil baskı sistemi, kullanıcıların Android® veya iOS cihazları dahil olmak üzere herhangi bir akıllı telefondan veya mobil cihazdan iş göndermesini sağlar.
Baskı önizlemesi: Belgenizin her sayfasını görüntüleyin,
yazdırma seçeneklerini değiştirin ve yazdırılacak belirli sayfaları seçin.
Çevrimiçi kuyruk yönetimi: Belge klasörlerinizden dosyaları sürükleyip doğrudan kuyruğunuza bırakmanız için Web portalına erişmenizi sağlar. Ayrıca, kuyruğunuzdan belgeleri silebilir veya yazdırma ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Otomatik kullanıcı kaydı: Kullanıcıların cihazda kendi kendilerine kayıt olmalarına izin verin, böylece bir yöneticinin rozet numaralarını manuel olarak girmesine gerek kalmaz.
Hibrit seçenek: LPM’yi, bir yazdırma işini doğrudan kullanıcının bilgisayarında depolamak üzere yapılandırın; merkezi bir sunucu yerine, yazıcıya gelip kimlik doğrulaması yapana kadar.
Oturum tabanlı oturum açma: Yetkili kullanıcılar, kartlarını tekrar tekrar çekmek veya tekrar oturum açmak zorunda kalmadan birden fazla
çıktı görevi gerçekleştirebilir.
Yazdır ve sakla: Kullanıcılar isterlerse belgelerini daha sonra tekrar yazdırma kolaylığı için kuyrukta saklayabilirler.
Yazdırma işi delegasyonu: Kuyruğunuzdaki belgeleri yazdırmak ve oturum açmak için bir delege atayın.
Temizleme zaman aşımları: Önceden belirlenmiş bir sürenin ardından kuyruğunuzdaki belgeleri otomatik olarak silin.
Belge muhasebesi ve analitiği: İşletmeniz genelindeki tüm baskı, kopyalama ve tarama işlemlerini takip edin, proaktif çıktı yönetimi ve veri odaklı karar almaya yardımcı olun.
Esnek baskı işi gönderimleriatures
LPM, dosyaları LPM baskı
yayımlama kuyruğuna süresi için dört yol sunar
Lexmark Mobil Yazdırma Uygulaması
- Gönderme veya paylaşma işlevini kullanarak Lexmark Mobil
Yazdırma’yı seçin ve kopya sayısını, sayfa başına sayfayı,
çift taraflı açık/kapalı veya renkli açık/kapalı’yı seçin - Yazdırma işlerinizi serbest bırakmak için, kurumsal ağınızdaki herhangi bir LPM özellikli yazıcıya gidin, şifrenizi girin veya kimlik kartınızı geçirin ve yazdırmak istediğiniz belgeleri seçin.
Mobil e-posta gönderimi
Lexmark Yazdırma Yönetimi, belgeyi bir e-postaya ekleyerek herhangi bir e-posta özellikli mobil cihazdan yazdırmak üzere yapılandırılabilir.
Sürücü veya uygulama gerekmez.
- E-postayı kurumsal Lexmark Print Management e-posta hesabınıza gönderin. E-posta ve tüm ekleri dönüştürülür ve sunucunuzun yazdırma
kuyruğunda tutulur. - Yazdırma işlerini serbest bırakmak için, çözüme uygun herhangi bir yazıcıya gidin ve kimlik bilgilerinizi girin veya kimlik kartınızı geçirin ve ardından
yazdırmak istediğiniz belgeleri seçin.
Dosya > yazdır (sürücüyle)
- Bilgisayarınıza veya dizüstü bilgisayarınıza Lexmark Evrensel Yazdırma Sürücüsü yüklendiğinde, normalde yaptığınız gibi Dosya > Yazdır komutunu (Ctrl + P veya Command – P) kullanarak herhangi bir uygulamadan yazdırabilirsiniz.
- Belgeniz baskı onay kuyruğuna gönderildi.
- Yazdırma işlerinizi serbest bırakmak için, etkin herhangi bir yazıcıya gidin, kimlik bilgilerinizi girin veya kimlik kartınızı geçirin ve yazdırmak istediğiniz belgeleri seçin.
AirPrint™
iOS’un yerel baskı özelliklerini kullanarak dosyaları baskı yayın kuyruğunuza gönderin.
Belge muhasebesi ve analitiği
Baskı ve görüntüleme altyapınızı, çıktı ihtiyaçlarınızı daha iyi desteklemek için cihaz ve kullanıcı etkinliğini analiz ederek veri odaklı bir yaklaşımla yönetin. Lexmark Baskı Yönetimi, gün boyunca baskı ve görüntüleme cihazlarınızdaki çıktı etkinliğini izler ve kullanım, cihazlar veya kullanıcı/cihaz grupları hakkında ayrıntılı bilgi toplar. Kuruluşunuz artık baskı alışkanlıklarını değiştirmek, varlıkları daha iyi yönetmek ve maliyetleri ve atıkları azaltmak için ihtiyaç duyduğu verilere sahip.
Özellikler
- Baskı, kopyalama ve tarama takibi: Proaktif yönetim ve veri odaklı karar almayı desteklemek için kuruluşunuz genelindeki tüm baskı, kopyalama ve tarama işlemlerini takip edin.
- Uygulama takibi: Gömülü uygulamalar aracılığıyla gerçekleştirilen etkinliği takip edin. Standart kopyalama işlevi kullanılarak yapılan kopyaların yanı sıra Eco-Copy veya Card Copy aracılığıyla yapılan kopyaları da takip edebilir ve çıktı ortamınızın tam bir muhasebesini alabilirsiniz.
- Kullanıcı kotaları: Baskı ve kopyalama için kullanıcı kotaları uygulayın. Toplam baskı ve renk için sınırlamalar ayarlanabilir. Kullanıcılar kota durumlarını baskı cihazında kolayca takip edebilir.
- İdari raporlama: Çeşitli özet raporlarından seçim yapın ve kullanıcı/kullanıcı grubu veya cihaz/cihaz grubu ve tarih aralığına göre görüntüleyin. Renk veya dubleks gibi belirli bir ilgi alanına göre etkinliği görüntülemek için raporlama filtreleri uygulayın. Raporları çevrimiçi görüntüleyin veya ek analiz için verileri .CSV formatına aktarın.
Yerinde dağıtım
Lexmark Yazdırma Yönetimi, lisansları önceden satın alarak ve yazılımı ve ilişkili altyapıyı dahili olarak destekleyerek ve yöneterek geleneksel bir şekilde yazdırma yönetimini dağıtmayı ve yönetmeyi tercih eden kuruluşlar için tasarlanmıştır.
Lexmark Print Management’ın güvenli ve esnek bir bulut tabanlı versiyonu, bulut merkezli bir strateji izleyen kuruluşlar için de mevcuttur.
LPM: Şirket içi, sunucu tabanlı baskı yönetimi seçeneği
Lexmark Baskı Yönetimi, kuruluşunuza yeni bir güvenli, rahat, ekonomik ve hesap verebilir baskı düzeyi sunar. LPM ile kuruluşunuz kalıcı avantajlara sahip güvenli bir paylaşımlı baskı ve görüntüleme ortamı yaratabilir.
Güvenli ve rahat baskı serbest bırakma
- Esnek. Yazdırma işlerinizi etkinleştirilmiş herhangi bir cihazdan serbest bırakın.
- Güvenli. Belgelerinizi yazdırmak için cihazda kimliğinizi doğrulayın.
- Mobil. Akıllı telefon veya tabletinizden işlerinizi sıranıza gönderin.
Güçlü izleme, muhasebe ve raporlama
- Kapsamlı. Ağ ortamınızdaki tüm aktiviteleri takip edin.
- Doğru. Ayrıntılı aktivite raporlarını kullanarak maliyetleri kolayca hesaplayın.
- Maliyet etkin. Baskı kotasıyla maliyetleri yönetin ve atıkları azaltın.